Hoe verloopt de notariële akte en sleuteloverdracht?
De notariële akte is het officiële moment van eigendomsoverdracht. In dit hoofdstuk leggen we uit wat er op die dag gebeurt.
Wat gebeurt er op de dag van de akte?
Voorbereiding
- Breng je identiteitskaart mee
- Neem alle sleutels mee (inclusief brievenbus, garage, berging)
- Zorg dat de meterstanden genoteerd zijn
- Controleer of alle inbegrepen zaken aanwezig zijn
Bij de notaris
- Identiteitscontrole: de notaris verifieert alle partijen
- Voorlezing: de akte wordt voorgelezen (of samengevat)
- Ondertekening: alle partijen tekenen
- Betaling: de koper stort het saldo
- Sleuteloverdracht: je overhandigt de sleutels
De afspraak duurt meestal 30 minuten tot 1 uur.
Wanneer krijg ik mijn geld?
Timing
- Het geld wordt gestort op de dag van de akte
- De notaris regelt de overdracht
- Je ontvangt het nettobedrag (na aftrek van eventuele kosten)
Wat wordt verrekend?
- Openstaande hypotheek (wordt eerst afgelost)
- Notariskosten voor doorhaling hypotheek
- Eventuele voorschotten die al betaald waren
- Gemeenschappelijke kosten (bij appartementen)
Ontvangst
- Het geld wordt gestort op je bankrekening
- Dit kan dezelfde dag zijn, of de volgende werkdag
- De notaris geeft je een afrekening
Meterstanden en nutsvoorzieningen
Op de dag van de akte
Noteer de meterstanden van:
- Elektriciteit (dag- en nachtteller indien van toepassing)
- Gas
- Water
Wie doet de afmelding?
Jij als verkoper:
- Meld je af bij de nutsmaatschappijen
- Geef door dat je verhuist en wanneer
De koper:
- Meldt zich aan als nieuwe bewoner
- Neemt de contracten over of sluit nieuwe af
Tip: Maak foto’s van de meterstanden op de dag van de akte als bewijs.
Gemeenschappelijke kosten bij appartementen
Bij verkoop van een appartement worden de gemeenschappelijke kosten verrekend:
Wat wordt verrekend?
- Voorschotten die je al betaalde voor toekomstige periodes
- Werkkapitaal/reservefonds (vaak deels terugbetaald)
- Achterstallige kosten (worden ingehouden)
De syndicus
- Levert een attest aan de notaris
- Geeft de stand van het reservefonds door
- Bevestigt dat je in orde bent met betalingen
Let op
Als er grote werken gepland zijn (dak, lift, gevel), kunnen de kosten hoger zijn. Informeer de koper hierover.
Sleuteloverdracht in de praktijk
Wat overhandig je?
- Alle sleutels van de woning
- Sleutels van berging, garage, tuinhuis
- Afstandsbedieningen (poort, garage)
- Toegangsbadges (bij appartementen)
- Eventuele alarmsysteem codes
Wanneer?
Doorgaans direct na ondertekening van de akte. In uitzonderlijke gevallen wordt een latere datum afgesproken (dit moet in de akte staan).
Laatste rondgang
Sommige kopers willen een laatste rondgang vóór de ondertekening om te controleren of alles in orde is. Dit is normaal en kun je toestaan.
Na de akte
Je verplichtingen zijn afgelopen. Wel praktisch:
- Bewaar een kopie van de akte
- Bewaar bewijzen van meterstanden
- Pas je adres aan bij gemeente, bank, werkgever, etc.
